Senin, 26 Agustus 2013
Konsep Dasar Sistem
Sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau variabel-variabel yang terorganisasi, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain dan terpadu. Sistem bisa berupa abstraksi atau fisis (Gordon B. Davis, 2002). Sistem yang abstrak adalah susunan yang teratur dari gagasan-gagasan atau konsepsi yang saling tergantung. Sedangkan sistem yang bersifat fisis adalah serangkaian unsur yang bekerjasama untuk mencapai suatu tujuan (Tata Sutabri, 2004).
Dari definisi di atas maka dapat
diketahui manfaat sistem yaitu untuk menyatukan atau mengintegrasikan semua
unsur yang ada dalam suatu ruang lingkup, dimana komponen-komponen tersebut
tidak dapat berdiri sendiri. Komponen atau sub sistem harus saling berintegrasi
dan saling berhubungan untuk membentuk satu kesatuan sehingga sasaran dan
tujuan dari sistem tersebut dapat tercapai. Pendekatan sistem yang merupakan
kumpulan dari komponen atau elemen-elemen merupakan definisi yang lebih luas
dibandingkan dengan pendekatan sistem yang prosedural.
Definisi lain dari sistem adalah
kumpulan dari bagian-bagian yang bekerja sama untuk mencapai tujuan yang sama
atau sekumpulan objek-objek yang saling berelasi dan berinteraksi (Hanif
Al Fata, 2007).
Konsep Dasar Serta Pengertian Data
dan Informasi
Data dalah kumpulan fakta yang tidak
teroganisir. Pengolahan data akan mengubah data mentah menjadi informasi
(Nurwono, 1994). Informasi adalah hasil pengolahan data yang diperoleh
dari setiap elemen sistem menjadi bentuk yang mudah dipahami oleh penerimanya
dan informasi ini menggambarkan kejadian-kejadian nyata untuk menambah
pemahamannya terhadap fakta-fakta yang ada, sehingga dapat digunakan untuk
pengambilan suatu keputusan. Sumber informasi adalah data. Data adalah
kenyataan yang menggambarkan kejadian-kejadian dan kesatuan yang nyata (Tata
Sutabri, 2004).
Kualitas dari suatu informasi
tergantung dari 3 (tiga) hal yaitu :
1. Akurat
(accurate)
Informasi harus bebas dari kesalahan
dan tidak boleh menyesatkan. Akurat juga berarti bahwa informasi harus jelas
mencerminkan maksudnya.
2. Tepat
waktu (timelines)
Informasi yang sampai pada penerima
tidak boleh tertunda. Informasi yang sudah usang nilainya akan berkurang.
Karena informasi merupakan landasan didalam pengambilan suatu keputusan.
3. Relevan
(relevance)
Informasi tersebut mempunyai manfaat
untuk penggunanya. Relevansi informasi untuk setiap orang, satu dan lainnya
pasti berbeda.
Transformasi Data Menjadi Informasi
Data hanyalah sekumpulan fakta.
Namun fakta-fakta tersebut bisa memberikan suatu informasi penting setelah
diolah oleh proses-proses pengolahan, analisis, dan sintesis. Pada
sistem terkomputerisasi proses penyimpanan data, proses pengolahan, analisis,
dan sintesis dan proses penampilan informasi bisa dilakukan oleh
komputer.
Contoh data adalah: kumpulan data
produk kerajinan, nota-nota transaksi perusahaan, dan sebagainya. Data tersebut
akan diolah menjadi suatu informasi. Contoh Informasi adalah: Nilai
rata-rata mahasiswa untuk matakuliah tertentu (diperoleh dari penjumlahan
seluruh data nilai suatu matakuliah dibagi dengan jumlah mahasiswa). Contoh
yang lain adalah: laporan pendapatan perusahaan (diperoleh dari analisa
nota-nota transaksi perusahaan).
Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem
di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi
harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan
kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak
luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan (Tata Sutabri, 2004).
Manfaat adanya sistem informasi
dalam suatu instansi yaitu:
1. Menyajikan
informasi guna mendukung pengambilan suatu keputusan.
2. Menyajikan
informasi guna mendukung operasi harian.
3. Menyajikan
informasi yang berkenaan dengan kepengurusan.
Beberapa komponen sistem informasi
dapat diklasifikasikan sebagai :
1. Perangkat
keras (hardware) dan perangkat lunak (software) yang berfungsi sebagai mesin.
2. Manusia (people) dan
prosedur (procedures) yang merupakan manusia dan tata cara menggunakan mesin.
3. Data
merupakan jembatan penghubung antara manusia dan mesin agar terjadi suatu
proses pengolahan data.
Berbagai perangkat lunak pengolah
kata
1. AbiWord
AbiWord nama perangkat lunaknya (Abi
source) menu pada AbiWord mudah untuk digunkan bila kita sering menggunakan
Microsoft word tampilan menunya hampir mirip ,perangkat lunak ini juga cukup
baik dalam memasukan sebuah gambar , membuat mail merger ,memasukan nomor
halaman ,tanggal dan waktu serta memasukan tabel ,semuanya hanya dilakukan
dengan beberapa kali klik ,Very user friendly
Peragkat lunak ini selain dapat
dijalankan di windows .juga dapat dijalankan di MAC OS,GNU /Linux,QNS,Dan BEOS
,yang menarik dari AbiWord ini adalah pada saat akan menginstall terdapat
pilihan bahasa jadi memudahkan kita untuk memahami menu-menu yang terdapat pada
perangkat lunak ini
2. Lotus
word pro
Lotus word pro yaitu aplikasi
pengolah kata yang dikeluarkan oleh IBM ,kelebihan dari Lotus word pro adalah
kemampuan mempertukarkan file dokumen dengan Microsoft word ,Lotus word pro
juga dapat membuka file-file word dan beberapa aplikasi pengolah kata yang lain
3. Corel word
prefect
Corel word prefect merupakan program
aplikasi pengolah kata yang dapat dijalankan di komputer dengan system oprasi
Windows ,Kelemahandari Corel word prefect adalah dari segi kebutuhan hardware
4 Star office
writer
Star office writer adalah aplikasi
pengolah kata yang bersifat multiplatform ,artinya dapat dijalankan diberbagai
system oprasi ,termasuk Linux,Solaris,Dan Windows
Kelebihan dari star office writer
adalah mempunyai banyak contoh memo,faks,surat,resume,dan dokumen untuk
mempermudah pekerjaan dengan cara memanfaatkan contoh-contoh tersebut ,selain
itu harganya murah
55 Open
office writer
Open office writer adalah aplikasi
pengolah kata yang bersifat open source artinya kita dapat mendownloadnya (WWW.openoffice.org) dan menggunakan
secara gratis kelebihan yang lainnya adalah dapat dijalankan diberbagai
platform system oprasi seperti widows,Linux,Solaris ,dan MAC OS
Writer merupakan aplikasi yang
dilengkapi semua fitur yang kita harapkan dari sebuah aplikasi oengolah kata
66 Microsoft
word
Microsoft word atau sering sisebut
MS.Word dikeluarkan oleh perusahaan perangkat lunak terbesar didunia Microsoft
word corp ,Microsoft word dikeluarkan dalam satu paket dengan aplikasi
perkantoran yang lain ,yakni Microsoft excel,Microsoft access,dan Microsoft
power point
Word merupakan program pengolah kata
yang paling sering digunakan karna word mempunyai kemampuan yang sangat andal
untuk membuat berbagai jenis dokumen
Kelebihan-kelebihan dari Word adalah
kemempuannya untuk menyisipkan objek-objek dari aplikasi lain kelemahannya
adalah pengolah kata word adalah haganya yang mahal
.jpg)
